Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение о хозяйственном отделе
Положение о хозяйственном отделе I. Общие положения 1. Хозяйственный отдел* является самостоятельным структурным подразделением предприятия. *Административно-хозяйственный отдел. 2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия*. *Коммерческому директору. 4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 5. Начальник хозяйственного отдела имеет _______ заместителя(ей). 6. Обязанности заместителя (ей) (определяются; распределяются) начальником хозяйственного отдела. 7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе хозяйственного отдела, другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника хозяйственного отдела. 8. В своей деятельности отдел руководствуется: 8.1. Уставом предприятия. 8.2. Настоящим положением 8.3. ... 9. ... II. Структура 1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника хозяйственного отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2. Хозяйственный отдел имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.) согласно нижеприведенной схеме. ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ Планово-расчетное бюро (сектор, группа) Бюро (сектор, группа) ресурсов и материалов Бюро (сектор, группа) социально-бытового обеспечения Административно-хозяйственное бюро (сектор, группа) 3. Положения о подразделениях хозяйственного отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником хозяйственного отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника хозяйственного отдела) 4. ... III. Задачи 1. Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание предприятия и его подразделений. 2. Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений предприятия, прилегающей территории. 3. Создание условий для труда и отдыха работников предприятий. 4. ... IV. Функции 1. Содержание зданий и помещений предприятия, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами. 2. Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 3. Формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений предприятия, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений. 4. Проведение ремонта зданий, помещений. 5. Контроль за качеством ремонтных работ. 6. Приемка выполненных ремонтных работ. 7. Участие в разработке планов по созданию интерьера в зданиях и помещениях предприятия в соответствии с требованиями современного дизайна. 8. Работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. 9. Составление смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории. 10. Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета. 11. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 12. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения. 13. Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования. 14. Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий. 15. Обеспечение транспортного обслуживания администрации предприятия. 16. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки. 17. Создание необходимых условий для труда работникам предприятия, с обеспечением их (жилой площадью, телефонной и факсимильной связью, пр.) 18. Обеспечение рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. 19. Составление планов по оказанию физкультурно-оздоровительных, культурно-просветительных и других необходимых услуг и их материальное обеспечение. 20. Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия. 21. Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств. 22. ... V. Права 1. Хозяйственный отдел имеет право: 1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, пр., соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний. 1.2. Требовать от производственных, сбытовых и транспортных подразделений предприятия соблюдения правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях. 1.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги. 1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения деятельности предприятия. 1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе с архитектурными и ремонтными организациями. 1.6. По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия. 1.7. ... 2. Начальник хозяйственного отдела вправе: 2.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. 2.2.... 3. ... VI. Взаимоотношения (служебные связи) Для выполнения функций и реализации прав хозяйственный отдел взаимодействует: 1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам: 1.1. Получения: - заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозяйственные товары, канцелярские принадлежности, пр. - заявок на хозяйственное и социально-бытовое обслуживание работников; - отчетов о расходовании канцелярских принадлежностей, бумаги, пр.; - разъяснений о причинах порчи мебели, инвентаря, оргтехники; - ... 1.2. Предоставления: - планов текущего и капитального ремонта помещений, занимаемых подразделениями; - графиков технического осмотра и обслуживания оргтехники специалистами организаций, с которыми заключены договоры о техническом обслуживании; - ... 2. С финансовым отделом и главной бухгалтерией по вопросам: 2.1. Получения: - нормативов расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории; - разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей; - ... 2.2. Предоставления: - смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории; - расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия; - отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное, социально-бытовое и материально-техническое обслуживание подразделений предприятия; - ... 3. С отделом кадров, отделом организации и оплаты труда по вопросам: 3.1. Получения: - сведений о лицах, прибывающих в служебные командировки на предприятие; - штатного расписания; - ... 3.2. Предоставления: - отчетов о приме лиц, прибывающих в служебные командировки; - ... 4. С юридическим отделом по вопросам: 4.1. Получения: - разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; - анализа изменений и дополнений административного и гражданского законодательства; - ... 4.2. Предоставления: - проектов договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров для правовой экспертизы и визирования; - заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства; - ... VII. Ответственность 1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник хозяйственного отдела. 2. На начальника хозяйственного отдела возлагается персональная ответственность за: 2.1. Организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на отдел. 2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 2.3. Своевременность и качество исполнения заявок структурных подразделений предприятия. 2.4. Хозяйственное ведение дел, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины предприятия. 2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. 2.6. ... 2.7. ... 3. Ответственность сотрудников хозяйственного отдела устанавливается их должностными инструкциями. 4. ...
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории
- Положение об отделе главного энергетика
- Положение об отделе автоматизации и механизации производства
- Положение об отделе сбыта